INSPIRE Média, Amélie Saillet
Amélie recopiait tout trois fois : Substack, Instagram, son planning. Il lui fallait publier partout sans tout retaper, et trouver chaque matin de quoi nourrir INSPIRE.
INSPIRE, c'est le média bien être de Nantes : 218 articles, une quinzaine d'ambassadrices, des événements chaque semaine, et tout arrivait par mail. Son calendrier éditorial, tenu à la main depuis mai 2025, le disait : 457 lignes, 13 à 14 publications par mois recopiées trois fois, une ligne sur cinq jamais commencée à sa date, deux sur trois jamais passées en « posté ».
Amélie ne veut pas d'un logiciel de plus : elle veut que ça arrive prêt, dans son ton, et décider elle même de ce qui sort et quand.
Le vrai frein d'un média indépendant n'est pas d'écrire, c'est de recopier. Chaque contenu passait par trois outils à la main, et la charge grandissait avec le succès. Ici l'automatisation ne prend pas la place d'Amélie : elle lui rend le seul rôle qui compte, décider ce qui sort, quand, et avec quels mots.
La voix a été mesurée sur ses 218 articles avant d'écrire une ligne, et le robot a interdiction d'inventer un prix, une date ou une citation. Et rien ne part jamais sans qu'elle ait armé la ligne elle même : une ligne laissée en brouillon ne sort pas, même en retard.
- Médias locaux, newsletters, associations avec des contributeurs
- Agences, réseaux de franchisés, communautés qui relaient leurs membres
- Tout indépendant qui publie sur trois canaux à la main
Comment ça marche
Quinze robots et une veille, une validation et une date pour Amélie- ☀️016 h, la veille arrive sur son téléphone
Lieux, événements, personnes, avec la source et le lien. Elle répond « retiens le 2 » : la ligne se crée dans son Inbox.
- 📝02Une ambassadrice remplit le formulaire
Événement, recette, article ou lieu. Photos comprises. Accusé de réception immédiat.
- ✅03Amélie valide l'envoi
Un clic dans son tableau, avec les dates de publication qu'elle choisit. Ou Refusée avec un motif, le robot écrit le mail.
- 🤖04Le kit se fabrique
Texte dans sa voix, visuel Instagram, brouillon Substack avec ses boutons, lignes dans son planning.
- 📬05« Ton kit est prêt »
Elle relit et pose sa date. Substack publie et envoie la newsletter, Instagram sort au même moment. Elle n'a plus rien à faire.
- Un seul point d'entrée pour les ambassadrices, sans formation
- Un texte prêt à publier dans le ton d'Amélie, pas un texte d'IA
- Le visuel Instagram généré avec la pastille ambassadrice
- Le brouillon déposé dans Substack, boutons de réservation compris, jamais publié sans elle
- Instagram et Substack publiés à la date de son calendrier, sans un clic de plus
- Un rapport chaque mois qui montre ce que le système a produit, à garder et à montrer
- De la matière chaque matin : nouveaux lieux, événements, personnes à rencontrer, sans aller chercher
- Des alertes claires quand quelque chose bloque, jamais vingt mails
- Tout chez elle, sur un serveur à son nom, sans abonnement caché
L'entrée
- Un formulaire unique : chacune ne voit que les questions de son type, dans l'ordre voulu par Amélie
- Accusé de réception signé d'elle, demande de complément si une date ou une photo manque
- Chaque envoi devient une ligne dans son Notion, l'ambassadrice reconnue dans sa base Contacts
Les quinze robots
- Le kit : titre, texte dans sa voix mesurée sur 218 articles, légende, visuel 1080 × 1350 au bon logo et à la bonne couleur
- Substack : brouillon déposé, photos placées, boutons de réservation, publication et newsletter à sa date
- Instagram : publié sur @inspire.lemedia à l'heure choisie, contributrice invitée en collab, marqué « Posté » avec le lien
- La commu : visuel jaune et mur d'abonnement pour les contenus réservés à ses adhérents
- Les voyants : rouge, orange ou vert sur chaque ligne de son agenda, et « Refaire le visuel » en une case
- Les pannes : trois essais espacés, un seul mail clair, une coupure Notion ou Instagram encaissée sans perdre une ligne
- Le rapport : chaque 1er du mois, une ligne chiffrée dans son tableau et un PDF de quatre pages
La veille, chaque matin à 6 h
- Un robot à elle sur Telegram, cloisonné : presse locale, agendas, Google Actualités, recherche web pour Instagram et Facebook
- Chaque trouvaille lue à la source : adresse, date, compte Instagram, et une décision en un mot, publier, prospecter, surveiller
- Sa ligne éditoriale appliquée, du bien être au sens large de Nantes au littoral, et ses réponses deviennent des règles
- « Retiens le 2 » : la ligne se crée dans son Inbox, pré remplie, et le kit s'enchaîne
- Le même robot décliné en quelques heures pour sa deuxième entreprise, avec ses propres sources et critères
Les garde fous
- Rien n'est fabriqué sans « Validée », rien ne part sans une date qu'elle a écrite elle même
- Interdiction d'inventer un prix, une date, un compte ou une citation
- Jamais une ligne en retard de plus de 24 heures, sauf coupure d'accès, où elle reste armée 72 heures
- Trois essais puis le robot s'arrête, coche « Robot bloqué » et prévient Emmanuel, jamais Amélie sous les mails
- Les lignes de son ancien calendrier ne sont jamais touchées
L'autonomie
- Un serveur à son nom, n8n auto hébergé, aucune dépendance à WF4L
- Un mode d'emploi vivant dans son Notion, une vidéo de deux minutes et trente et une questions en dépliants
- Une page où elle cherche un mot et trouve la réponse, ou interroge un assistant qui a lu tout le mode d'emploi
- Chaque robot documenté à l'intérieur de n8n, pour que n'importe qui reprenne le système
Volume relevé dans son calendrier éditorial (457 lignes de mai 2025 à septembre 2026). Le temps par publication a été estimé avec Amélie, puis confirmé par elle en service : son planning de septembre entier, monté en un quart d'heure.
« Maintenant je pose tout dans le questionnaire, et ça me le met en forme direct : j'ai juste à donner un coup d'œil. J'ai fait mon planning de septembre en un quart d'heure. Et les visuels sont incroyables. »
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